Regulamin dotyczy konferencji "(Nie)obecne dyskursy edukacyjne w postpandemicznym świecie" (dalej: Konferencji), która odbędzie się w dniach 27-28 czerwca 2022 r.
Organizatorem Konferencji jest: Dolnośląska Szkoła Wyższa z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Strzegomskiej 55.
Postanowienia niniejszego Regulaminu mają zastosowanie wobec Uczestników Konferencji. Regulamin określa warunki udziału w Konferencji, zasady organizacyjne.
Uczestnikiem Konferencji może być podmiot, osoba fizyczna lub prawna, który spełni łącznie wszystkie elementy zawarte w części II Regulaminu uczestnictwa.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmian programu Konferencji w szczególności polegających na zmianie godziny wystąpień, zmianie prowadzących, jak również do odwołania Konferencji. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za ewentualne szkody poniesione przez Uczestnika czy podmiot zgłaszający Uczestnika.
Przepisy Regulaminu stanowią integralną część zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji i obowiązują wszystkich Uczestników.
Przesłanie zgłoszenia poprzez formularz elektroniczny dostępny na stronie https://konfa22.dsw.edu.pl/rejestracja do Organizatorów jest równoznaczne z zaakceptowaniem przez Uczestnika niniejszego Regulaminu oraz jest formą zawarcia zobowiązań pomiędzy stronami.
WARUNKI UCZESTNICTWA I REZYGNACJI Z UDZIAŁU W KONFERENCJI
Konferencja jest wydarzeniem zamkniętym, w którym udział mogą wziąć osoby, które wypełniły formularz elektroniczny dostępny na stronie https://konfa22.dsw.edu.pl/rejestracja i wniosły opłatę konferencyjną.
Konferencja jest wydarzeniem odpłatnym dla Uczestników. Opłata konferencyjna jest różna w zależności od formy uczestnictwa w Konferencji. Obowiązują następujące opłaty za udział w Konferencji:
a) opłata regularna w wysokości 200,00 zł – obejmuje udział stacjonarny w Konferencji, materiały konferencyjne, przerwy kawowe (x2) i lunch (x2);
b) opłata ulgowa w wysokości 130,00 zł – obejmuje udział stacjonarny w Konferencji, materiały konferencyjne, przerwy kawowe (x2) i lunch (x2), dotyczy osób studiujących, pracujących w przedszkolach, szkołach lub organizacjach pozarządowych;
c) opłata w wysokości 130,00 zł (opcjonalna) – obejmuje uroczystą kolację w dniu 27 czerwca 2022 r.
Opłatę konferencyjną należy uiścić najpóźniej do dnia 22 czerwca 2022 r.
W przypadku chęci otrzymania faktury za udział w Konferencji należy zaznaczyć taką opcje w formularzu rejestracyjnym wraz z podaniem danych do jej wystawienia.
Językiem obowiązującym podczas Konferencji jest język polski, a wystąpienia konferencyjne nie będą tłumaczone na język angielski.
W przypadku chęci zgłoszenia wystąpienia konferencyjnego Uczestnik jest zobowiązany do przesłania zgłoszenia za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie https://konfa22.dsw.edu.pl/abstrakty w terminie do 5 czerwca 2022 r. roku. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do przyjęcia wybranych wystąpień.
Wszyscy Prelegenci mają możliwość opublikowania swoich prac w czasopismach, które objęły Konferencję patronatem: Teraźniejszość – Człowiek – Edukacja (Wydawnictwo Naukowe DSW), Forum Oświatowe (Wydawnictwo Naukowe DSW) i Ars Educandi (Uniwersytet Gdański).
Prawa autorskie do wszystkich prezentacji, wypowiedzi prelegentów, materiałów (dalej: Prezentacje) wygłoszonych bądź przekazanych uczestnikowi w związku z Konferencją stanowią własność Organizatora lub podmiotów współpracujących z Organizatorem i w związku z tym przeznaczone są wyłącznie do użytku osobistego uczestnika Konferencji.
Zabronione jest zwielokrotnianie Prezentacji, wprowadzanie ich do obrotu, rozpowszechnianie w jakikolwiek sposób, użyczanie, wyświetlanie, publiczne udostępnianie.
Organizatorzy dołożą wszelkich starań by szczegółowy program Konferencji był umieszczony na stronie internetowej wydarzenia ok. 2 tygodnie przed Konferencją, lecz nie później niż do 20 czerwca 2022 r.
W przypadku podjęcia przez uczestnika decyzji o rezygnacji z udziału w Konferencji, powinien on poinformować Organizatorów o tym fakcie przesyłając informację na adres poczty elektronicznej Organizatora: konfa22@dsw.edu.pl z dopiskiem "Rezygnacja z udziału w konferencji".
W przypadku rezygnacji uczestnika Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do potrącenia kosztów obsługi konferencyjnej z opłaty konferencyjnej. Koszty obsługi konferencyjnej naliczane są indywidualnie w zależności od terminu rezygnacji. W przypadku rezygnacji z udziału w Konferencji w terminie 5 dni roboczych lub krótszym opłata konferencyjna jest pobierana w całości.
Zgłoszenie chęci udziału w Konferencji jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na:
a) utrwalanie przebiegu konferencji oraz wizerunku, głosu i wypowiedzi Uczestników za pomocą urządzeń rejestrujących dźwięk lub obraz,
b) rozpowszechnianie i wykorzystanie przez Organizatora wizerunku zarejestrowanego na materiałach filmowych/zdjęciach i ich rozpowszechnienie w celach informacyjnych, edukacyjnych, reklamowych i marketingowych.
Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do:
a) nieograniczonego w czasie, wielokrotnego i nieodpłatnego zamieszczania utrwalonych materiałów w wybranym przez siebie medium (strony internetowe, prasa, media społecznościowe)
b) przekazania utrwalonych materiałów Partnerom wydarzenia do wykorzystania przez nich w celach informacyjnych, edukacyjnych i marketingowych.
c) Użycia wizerunku do różnego rodzaju form elektronicznego przetwarzania obrazu, utrwalania, obróbki, powielania, kadrowania i kompozycji, bez obowiązku akceptacji produktu końcowego, lecz nie w formach obraźliwych lub ogólnie uznanych za nieetyczne.
Jednocześnie organizatorzy oświadczają, że wszystkie działania związane z udostępnianiem utrwalonych materiałów realizowane będą z uwzględnieniem obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa dotyczących ochrony dóbr osobistych, w tym danych osobowych.
Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że będzie otrzymywał drogą mailową informacje dotyczące Konferencji.
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dolnośląska Szkoła Wyższa z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Strzegomskiej 55.
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych oraz przysługujących praw, prosimy o kontakt z naszym Inspektorem Ochrony Danych: iod@dsw.edu.pl
Dane osobowe: imię, nazwisko, adres korespondencyjny, numer telefonu, adres e-mail, nazwa i adres firmy w przypadku chęci otrzymania faktury VAT będą przetwarzane:
a) w celach niezbędnych do realizacji Konferencji, w tym weryfikacji spełnienia wymogów opisanych w niniejszym regulaminie. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b) oraz art. 6 ust. 1 lit. f) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych z związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO” oraz
b) w celach niezbędnych do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO
c) w celach marketingowych, na podstawie wyrażonej zgody osoby, której dane dotyczą. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art.6. ust. 1 lit a) RODO.
Odbiorcami danych osobowych Uczestników Konferencji są podmioty współpracujące z Organizatorami, w zakresie niezbędnym do zapewnienia prawidłowej organizacji oraz przebiegu konferencji.
Dane osobowe uczestników Konferencji będą przechowywane/przetwarzane przez okres:
a) W odniesieniu do Uczestników, których udział w Konferencji został potwierdzony przez Organizatorów, dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do prawidłowej jej realizacji,
b) W celach niezbędnych do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze przez okres wskazany w przepisach prawa,
c) Dane przetwarzane w celach marketingowych – przez 5 lat liczonych od dnia 1 stycznia następującego po dacie wyrażenia zgody.
Uczestnik Konferencji ma prawo:
a) do dostępu do swoich danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii danych,
b) do żądania sprostowania (poprawienia) danych osobowych,
c) do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych,
d) do usunięcia danych,
e) ograniczenia przetwarzania,
f) do przenoszenia danych osobowych,
g) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
